Asignaturas del CURSO GRATIS Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA

El Temario de esta Acción Formativa de CURSO GRATIS Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA que te preparan para adquirir los conocimientos sobre la materia en cuestión, incluye todos los contenidos necesarios para que al aprenderlo y después de realizar las pruebas de nivel correspondientes puedas obtener el Título correspondiente que certificará los conocimientosadquiridos en la Acción Formativa. Para conseguir más información sobre el Programa y los Contenidos de esta Acción Formativa puedes consultarlo en eldetalle de contenidos:

TEMA 1. EL ARCHIVO
   - Flujo documental de la empresa
   - Conceptos
   - Niveles de archivo
   - Clasificación de documentos
   - Ciclo vital de los documentos
   - Valor de los documentos
   - La seguridad en el archivo

TEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
   - Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
   - Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
   - Inventario. Características de un buen archivo
   - Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
   - Gestión documental informática

TEMA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
   - Identificación de fuentes de información
   - Recuperación de información
   - Metodología de búsqueda electrónica de información
   - Selección, discriminación y valoración de la información

TEMA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
   - Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
   - Normas sobre propiedad intelectual
   - Protección de datos de carácter personal

TEMA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
   - La técnica dactilográfica
   - Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
   - Dictado. Toma de notas
   - Ergonomía postural

TEMA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO
   - El aspecto de los caracteres
   - El aspecto de un párrafo
   - Aplicación de estilos
   - Inserción en ediciones de textos
   - Selección de un bloque de texto

TEMA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES
   - Creación y uso de plantillas
   - Creación de formularios
   - Combinación de correspondencia
   - Impresión de textos

TEMA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO
   - Libro de trabajo y hoja de cálculo
   - Copiar y mover bloques
   - SUMA
   - Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
   - Calcular subtotales
   - Rango de funciones
   - Funciones principales

TEMA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS
   - Representaciones gráficas
   - Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
   - Elaboración de tablas
   - Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

TEMA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS
   - Elementos que componen una presentación
   - Crear y guardar una presentación
   - Diapositivas patrón
   - Seleccionar y mover objetos
   - Fondos de diapositivas
   - Insertar y modificar texto
   - Imágenes en diapositivas
   - Inserción de vídeos

TEMA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB
   - Cabecera, título y cuerpo del documento en html
   - Personalizar el texto
   - Insertar imágenes
   - Tablas
   - Hiperenlaces


Metodología para Estudiar el Curso Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA

La metodología de nuestros cursos es perfectamente compatible con el trabajo: el CURSO GRATIS Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA se dirigen a alumnos que estén interesados en conseguir unos conocimientos teóricos sobre la materia, Puedes alcanzar la titulación de este curso formándote con los Cursos que explicamos. La Formación que ofrecemos en el CURSO GRATIS Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA se dirige a estudiantes que deseen obtener unos conocimientos teóricos sobre la materia, mediante el estudio personal, con el apoyo de nuestros tutores expertos, desde cualquier ubicación, sin tener que seguir horarios y sin desplazarse al centro de formación.


Lo que vas a Aprender en el CURSO de Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA

   1- Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
   2- Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
   3- Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
   4- Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.


Con mayor Formación puedes conseguir más salidas laborales. El equipo de tutores te acompañará para que superes este Curso y te prepares de forma adecuada para trabajar en el mercado de trabajo. Incrementar tu perfil profesional aumentando tu formación es una magnífica forma de insertarse en la empresa. Esta Formación que explicamos es fundamental para prepararse, mejorar las habilidades profesionales y convertirse en mejores profesionales. Con la Formación de el CURSO GRATIS Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección A DISTANCIA pensamos que puedes conseguir las capacidades necesarias para avanzar en tu vida personal y profesional: te aconsejamos que te formes, tu futuro profesional y personal depende de ello; te lo aconsejamos vivamente: consigue tu titulación para conseguir un mejor futuro.